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Pedir incidencias antes de cerrar semana

Para abrir la preparación semanal con una hora límite clara.

Hola Marta, estoy preparando la agenda de la semana que viene. Si tienes algún cambio o limitación, avísame antes de 18:00. Si no me dices nada, contaré con tu disponibilidad habitual. Gracias.

Recordatorio a alumno sin respuesta

Para alumnos que no han contestado antes de cerrar.

Hola Marta, te escribo de nuevo por la agenda de la semana que viene. Necesito que me confirmes si tienes cambios antes de 18:00; si no, cerraré la semana con los huecos disponibles.

Enviar agenda semanal

Para comunicar la propuesta final de clases.

Hola Marta, ya tengo tu agenda de la semana que viene: - lunes a las 09:30 - miércoles a las 12:00 Si ves algún problema, dímelo cuanto antes. Los cambios posteriores los trataré como cambios tardíos para no rehacer toda la semana.

Cambio recibido fuera de plazo

Para responder sin perder la regla operativa.

Hola Marta, he recibido tu cambio fuera del plazo que marqué para cerrar la semana que viene. Lo reviso como cambio tardío y te confirmo si puedo recolocarlo sin mover toda la agenda.

Cancelación tardía

Para una cancelación recibida cuando la semana ya está cerrada.

Hola Marta, queda anotada la cancelación. Al estar la semana cerrada, voy a intentar aprovechar el hueco con otro alumno y te aviso cuando tenga una alternativa para recuperar la clase.

Hueco libre disponible

Para ofrecer un hueco sin abrir una conversación larga.

Hola Marta, se ha quedado libre un hueco en la semana que viene. Si te encaja jueves a las 17:00, respóndeme cuanto antes y te lo guardo.

Alumno esporádico/lista de espera

Para alumnos que solo entran si aparece disponibilidad.

Hola Marta, esta semana te tengo en lista por si aparece un hueco. Si queda algo libre en la semana que viene, te escribiré con una propuesta concreta para que puedas confirmar rápido.